Mitarbeiter Office Management & Logistik
(m/w/d) (38,5 Std./Woche)
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Dokumentenablage, Verwaltung des zentralen Kalenders), Organisation von internen Veranstaltungen
- Empfang & Betreuung der Gäste, Bestellung von Büromaterial und Getränken
- Planung und Abstimmung der Ausliefertermine
- Anfragen und Organisation von Transporten im nationalen und internationalen Bereich
- Abwicklung von Versandprozessen inkl. Erstellung aller relevanten Versandpapiere (Lieferscheine, Rechnungen)
- Kommunikation mit Kunden, Dokumentenversand an Kunden
- Kontrolle und Freigabe der Speditionsrechnungen
- Führen von Personalakten, Lohnverrechnungslisten, Schnittstelle zur Lohnverrechnung
- Abwicklung von Recruiting Prozessen
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Schlüssel, Codes, Unterweisungen)
- Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen Projekten und Abläufen
- Mitwirken bei Datenpflege und Reporting
- Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbar, Lehre im kauf-männischen Bereich)
- Zoll- und Logistikausbildung von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und im Logistikbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Navision
- Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe soziale Kompetenz, Service- und Lösungsorientierung
Was wir Ihnen bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Vielseitiges Aufgabenspektrum im professionellen Umfeld eines international tätigen Unternehmens
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Ein motiviertes, kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld
- Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 2.950,00. Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.
Wir haben mit unserem Inserat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung (im PDF-Format) per E-Mail an: sekretariat@automationstechnik.at